Ông Nguyễn Văn Lâm - Phó Giám đốc Sở Tư pháp, phát biểu tại Hội nghị

Điểm cầu tỉnh gồm: Đại diện lãnh đạo các đơn vị liên quan: Phòng Tổng hợp KSTTHC- Văn phòng UBND tỉnh, Trung tâm Công nghệ thông tin- Sở Thông tin và Truyền thông, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH- Công an tỉnh. Lãnh đạo và công chức Phòng hành chính tư pháp, đại diện Phòng phổ biến, giáo dục pháp luật và Văn phòng Sở.

Điểm cầu các huyện, thị xã Kiến Tường và thành phố Tân An gồm: Lãnh đạo và công chức Phòng Tư pháp (Trưởng phòng chủ trì); đại diện lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND; đại diện Công an huyện (Đề án 06); đại diện lãnh đạo và công chức tiếp nhận, trả kết quả hồ sơ tư pháp của Trung tâm hành chính công; đại diện lãnh đạo UBND, công chức tiếp nhận và trả kết quả, công chức tư pháp - hộ tịch  xã, phường, thị trấn. 

Tại Hội nghị các địa phương phản ánh những vướng mắc, khó khăn liên quan đến lĩnh vực hành chính tư pháp như: Phần mềm Hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp thường xuyên bị lỗi, …. ảnh hưởng đến thời gian giải quyết hồ sơ hộ tịch trả đúng theo quy định; Việc chuyển hồ sơ lĩnh vực hộ tịch từ hệ thống một cửa điện tử thường hay bị lỗi nên công chức Tư pháp-hộ tịch không thụ lý được; Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài quy định thời hạn giải quyết chỉ có 01 ngày là không kịp, không phù hợp; Dữ liệu số hóa từ phần mềm Phần mềm 158 khi chuyển sang phần mềm Hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp không đúng, thiếu nội dung; Tình trạng báo lỗi khi cấp số định danh cá nhân khi số hóa dữ liệu hộ tịch chuyển qua Bộ Công an lấy số định danh cá nhân do dữ liệu hộ tịch và dữ liệu khi thu thập dữ liệu dân cư của công dân không trùng khớp; Hồ sơ liên thông hai nhóm thủ tục hành chính chỉ quy định đính kèm file không quy định loại hình ảnh như: img, .jpg… hay bản scan dạng file .pdf vì vậy, đa số người dân thường nộp đính kèm file hình ảnh dẫn đến việc khi phần mềm hộ tịch tiếp nhận dữ liệu đăng ký từ dịch vụ công đăng ký xong khi truy cập phần mềm hộ tịch của Bộ Tư pháp không thể xem lại được các file đính kèm sau khi hồ sơ hoàn thành ảnh hưởng đến việc lưu trữ khai thác hồ sơ sau này. Việc tra cứu thông tin cư trú của công dân trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch khi tiếp nhận yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính còn gặp khó khăn, thông tin không đầy đủ để làm cơ sở đăng ký hộ tịch. Nếu thực hiện đồng thời vừa chứng thực bản giấy, vừa bản điện tử nhưng người dân chỉ yêu cầu một trong hai loại thì việc thu phí sẽ thực hiện như thế nào, nếu thu cả hai thì không đúng yêu cầu của người dân, còn nếu chỉ thu theo yêu cầu của người dân thì không đúng quy định;…

Trả lời những vướng mắc, khó khăn của địa phương phản ánh, Đại diện Lãnh đạo Phòng Hành Chính tư pháp, Trung tâm Trung tâm Công nghệ thông tin đã giải đáp đáp, hướng dẫn những bất cập nêu trên, đồng thời ghi nhận những phản ánh không thuộc thẩm quyền, tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Sở gửi cấp có thầm quyền xem xét giải quyết;…

Phát biểu tại Hội nghị, Ông Nguyễn Văn Lâm - Phó Giám đốc Sở Tư pháp đề nghị Phòng Tư pháp thực hiện công tác hành chính tư pháp bảo đảm đúng quy trình, đúng nguyên tắc; những vấn đề phát sinh mà pháp luật chưa có hướng dẫn tổng hợp báo cáo cấp trên trực tiếp hướng dẫn từng trường hợp cụ thể; Việc số hóa dữ liệu hộ tịch thực hiện đảm bảo đứng theo tiến độ, thời gian quy định; chịu trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc hướng dẫn việc thực hiện các nội dung, nhiệm vụ nêu trên góp phần hoàn thành tốt công tác hành chính tư pháp trên địa bàn;…

Phan Đức