Chiều ngày 06/6/2025, Sở Tư pháp tổ chức Hội nghị trao đổi, hướng dẫn triển khai thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác Tư pháp khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp. Giám đốc Sở Tư pháp - Phan Thị Mỹ Dung chủ trì Hội nghị, đồng chủ trì Hội nghị có ông Trần Văn Năm - Phó Giám đốc Sở Tư pháp. Tham dự Hội nghị có các đại biểu là Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng của Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố; đại diện Lãnh đạo và công chức chuyên môn các đơn vị thuộc Sở Tư pháp.

Hình ảnh tại Hội nghị

Tại Hội nghị, đại diện Lãnh đạo các Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp thông tin, hướng dẫn nghiệp vụ công tác thuộc lĩnh vực được giao theo dõi, phụ trách như: thực hiện nhiệm vụ xử lý vi phạm hành chính, tổ chức thi hành pháp luật, hành chính tư pháp; phổ biến, giáo dục pháp luật, hoà giải ở cơ sở; chuẩn tiếp cận pháp luật; công tác xây dựng văn bản Quy phạm pháp luật; trợ giúp pháp lý…

Lãnh đạo Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp thông tin, hướng dẫn nghiệp vụ công tác thuộc lĩnh vực được giao theo dõi, phụ trách

Theo đó, Đối với công tác xử lý vi phạm hành chính, Khi chấm dứt hoạt động của Ủy ban nhân dân cấp huyện thì Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ quy định tại khoản 5, Điều 17 của Luật XLVPHC, Điều 39 của Nghị định số 118/2021/NĐ-CP, Thông tư số 01/2023/TT-BTP và các quy định pháp luật có liên quan; trừ nhiệm vụ báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính được quy định tại điểm a, khoản 2, Điều 39 của Nghị định số 118/2021/NĐ-CP, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (qua Sở Tư pháp). Trình tự, thủ tục, thời hạn báo cáo được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 01/2023/TT-BTP.

Đối với công tác Hành chính tư pháp, (1) Đối với Sổ đăng ký hộ tịch, nuôi con nuôi: (a) Trường hợp một hoặc nhiều cấp xã sáp nhập vào một cấp xã mới (thành lập một cấp xã mới nhưng không thay đổi tên gọi): cấp xã cũ thực hiện khóa Sổ hộ tịch, Sổ đăng ký nuôi con nuôi đang sửdụng; thống kê, sắp xếp và bàn giao toàn bộ Sổ, hồ sơ đăng ký cho cấp xã mới để lưu trữ, sử dụng. Cấp xã mới tiếp tục sử dụng Sổ đăng ký hiện có để tiếp tục đăng ký, không thay đổi số thứ tự đăng ký. (b) Trường hợp sáp nhập hai hoặc nhiều cấp xã để thành lập một cấp xã mới, có tên gọi mới: Các cấp xã được sáp nhập thực hiện khóa Sổ hộ tịch, Sổ đăng ký nuôi con nuôi đang sử dụng; thống kê, sắp xếp và chuyển giao toàn bộ Sổ, hồ sơ đăng ký để lưu trữ tại cấp xã mới. Việc đăng ký hộ tịch, nuôi con nuôi tại cấp xã mới sẽ mở Sổ đăng ký mới, quyển số 01, ghi số thứ tự đăng ký từ số 01. (c) Trường hợp tách diện tích và nhân khẩu của một cấp xã ra làm nhiều phần để sáp nhập vào các cấp xã mới khác nhau: cấp xã được tách thực hiện khóa Sổ hộ tịch, Sổ đăng ký nuôi con nuôi đang sử dụng; thống kê, sắp xếp toàn bộ Sổ, hồ sơ đăng ký để bàn giao, lưu trữ tại 01 cấp xã mới (có phần lớn diện tích, nhân khẩu của cấp xã nhập vào). Cấp xã mới nhận bàn giao Sổ, hồ sơ đăng ký có trách nhiệm sao (chứng thực) 01 bản Sổ đăng ký cho các cấp xã mới khác lưu, sử dụng làm căn cứ cấp bản sao Trích lục hộ tịch, bản sao Giấy chứng nhận nuôi con nuôi trong nước từ Sổ đăng ký tại cấp xã được tách trước đây và giải quyết các thủ tục hành chính khác khi người dân có yêu cầu. (2) Đối với hồ sơ đăng ký hộ tịch, nuôi con nuôi: Cấp xã mới tiếp nhận và giải quyết tiếp các hồ sơ đăng ký hộ tịch, nuôi con nuôi do cấp xã trước đây tiếp nhận, chưa giải quyết xong đảm bảo không gián đoạn và theo đúng quy định pháp luật. (3) Đối với Sổ và hồ sơ chứng thực: Cấp xã thực hiện thống kê, sắp xếp và chuyển giao toàn bộ sổ, hồ sơ đang lưu trữ cho cấp xã mới.

Đối với lĩnh vực Phổ biến, giáo dục pháp luật, hoà giải ở cơ sở và xây dựng cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật: Khi chấm dứt hoạt động của UBND cấp huyện thì UBND cấp xã tiếp tục thực hiện nhiệm vụ PBGDPL theo quy định của pháp luật, rà soát để công nhận, miễn nhiệm, quản lý, sử dụng Tuyên truyền viên pháp luật cấp xã; rà soát, củng cố, kiện toàn Tổ hoà giải, Hoà giải viên ở cơ sở; thành lập lại đội ngũ Tập huấn viên hoà giải ở cơ sở; ổ chức tập huấn, bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ và kỹ năng hòa giải ở cơ sở cho hòa giải viên ở cơ sở; bố trí kinh phí cho công tác hoà giải ở cơ sở; tạm dừng việc tổ chức đánh giá, công nhận xã, phường, thị trấn đạt chuẩn tiếp cận pháp luật năm 2025, từ năm 2026 trở đi sẽ được thực hiện theo quy định của cấp có thẩm quyền… theo Công văn số 1866/BTP-PLHSHC, ngày 09/4/2025 của Bộ Tư Pháp, Công văn số 942/STP-HCTP ngày 02/6/2025 của Sở Tư pháp.

Lãnh đạo các Phòng Tư pháp nêu những khó khăn, vướng mắc trong quá trình bàn giao, giải quyết công việc

Tại Hội nghị, đại diện Lãnh đạo các Phòng Tư pháp cũng nêu những khó khăn, vướng mắc trong quá trình bàn giao, giải quyết công việc khi thực hiện nhiệm vụ kết thúc hoạt động nhiệm vụ chuyên môn trên lĩnh vực tư pháp được giao phụ trách.

Bà Phan Thị Mỹ Dung - Giám đốc Sở Tư pháp phát biểu kết luận Hội nghị  

Kết luận Hội nghị, Giám đốc Sở Tư pháp - Phan Thị Mỹ Dung yêu cầu, các phòng, đơn vị thuộc Sở, Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố tiếp tục phối hợp đề xuất Thủ trưởng cơ quan, đơn vị mình thống nhất biện pháp, giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc của địa phương trong thời gian tới, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật, theo định hướng của cấp trên, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ sắp xếp, tin gọn bộ máy xây dựng chính quyền địa phương 2 cấp./.

P.PBGDPL.STPLA