Tuy nhiên, do còn 38.274 dữ liệu đang kiểm tra, xử lý để chuyển vào Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch và 64.586 dữ liệu bị trùng thông tin đăng ký, thông tin không rõ, sổ hư hỏng không xác định được tính chính xác,… đang được lưu giữ trên Phần mềm 158. Để việc quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trong việc cấp bản sao trích lục hộ tịch kịp thời, chính xác, thống nhất và đảm bảo quyền lợi tốt nhất của người dân, ngày 02/01/2025, tại Công văn số 12/STP-HCTP Sở Tư pháp yêu cầu Phòng Tư pháp các huyện, thị xã Kiến Tường và thành phố Tân An thực hiện, đồng thời hướng dẫn UBND cấp xã thực hiện một số nội dung sau:

1. Về thẩm quyền khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để cấp bản sao trích lục hộ tịch theo đúng quy định tại Điều 8 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ. Các bước thao tác tra cứu để cấp bản sao trích lục hộ tịch:

Bước 1: Truy cập vào Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch tại địa chỉ: https://hotichdientu.moj.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản\Chọn “Cấp bản sao trích lục hộ tịch”\”Vào sổ cấp bản sao trích lục hộ tịch”.

Bước 3: Để tra cứu thông tin dữ liệu hộ tịch, cán bộ hộ tịch vào thẳng “Thông tin yêu cầu cấp bản sao trích lục”\ chọn “Loại trích lục*”\ “Chọn”→ Hiện lên cửa sổ “thông tin tìm kiếm”\ tíck chọn vào “tra cứu hồ sơ tại đơn vị mình” hoặc “Tích chọn để tra cứu toàn quốc” để tra cứu thông tin.

Trường hợp “Tích chọn để tra cứu toàn quốc” thì thực hiện chọn “Cơ quan quản lý dữ liệu trực tiếp” để tra cứu thông tin.

2. Việc khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để cấp bản sao trích lục hộ tịch chỉ thực hiện đối với trường hợp đã đăng ký trên địa bàn tỉnh; bản sao trích lục hộ tịch được cấp ra phải chính xác với hồ sơ đăng ký hộ tịch đã đăng ký. Trong quá trình khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trên Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch để cấp bản sao trích lục hộ tịch, nếu phát sinh các vướng mắc có liên quan thì thực hiện như sau:

- Trường hợp phát hiện thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có sai lệch với hồ sơ đăng ký hộ tịch thì việc điều chỉnh Cơ sở dữ liệu hộ tịch theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 01/2022/TT-BTP.

- Trường hợp tra cứu không có thông tin trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thì hướng dẫn người yêu cầu về nơi đăng ký trước đây để yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. 

Cơ quan đăng ký hộ tịch phải thực hiện tra cứu đồng thời ở Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch, Phần mềm 158 và sổ hộ tịch để cấp bản sao trích lục hoặc có văn bản trả lời cho người yêu cầu.

3. Cơ quan đăng ký hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch có trách nhiệm cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin hộ tịch đã được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP.

Thường xuyên rà soát, có văn bản đề nghị Sở Tư pháp cấp, thu hồi, thay đổi tài khoản người dùng là công chức làm công tác hộ tịch có đủ tiêu chuẩn quy định tại Điều 72 của Luật Hộ tịch, để truy cập, khai thác, sử dụng thông tin trên Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch phục vụ kiểm tra dữ liệu khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch theo quy định pháp luật.

4. Việc khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa Sổ hộ tịch phải tuân thủ Luật Hộ tịch, Luật An ninh mạng, Luật An toàn thông tin mạng, các văn bản quy định chi tiết thi hành trong việc bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình và các quy định pháp luật khác có liên quan./.

File kèm theo: 12_STP-HCTP_02-01-2025_HƯỚNG DẪN CẤP TRÍCH LỤC HỘ TỊCH TỪ CSDLHT ĐIỆN TỬ.signed.pdf

                                      P.PBGDPL